业务服务

采购及应付帐款

Downers Grove校园 行政管理部门

中西部大学是一所私立的非营利性医疗保健教育机构,在伊利诺伊州的唐纳斯格罗夫和亚利桑那州的格伦代尔设有校区。 在这两个地点,大学致力于负责任的管理,卓越的运营和强大的合作伙伴关系,以支持金沙赌场网站的学术,临床和金沙赌场网站研究任务。

采购和应付帐款部在支持这些任务中发挥着至关重要的作用,确保支持中西部大学运营的所有商品和服务的采购、管理和支付都是高效、合乎道德的,并符合大学政策和监管要求。

此信息适用于所有与校园合作的外部供应商、承包商、顾问和业务合作伙伴。 除非另有说明,以下描述的期望、要求和流程适用于唐纳斯格罗夫和格伦代尔校区。

金沙赌场网站感谢您的合作伙伴关系,并期待与您共同努力,支持中西部大学教育未来医疗保健团队的使命

供应商资讯

成为中西部大学的供应商

所有希望与中西部大学开展业务的供应商-无论是支持唐纳斯格罗夫,格伦代尔还是两个校区-都必须完成大学的供应商注册过程。

供应商必须由中西部大学的代表邀请才能访问供应商注册门户网站。 欲了解更多信息,请与采购办公室联系。

注册过程需要:

  1. 基本业务和联系方式
  2. 有效的W-9(美国供应商)或W-8BEN/W-8BEN- e(国际供应商)
  3. 汇款和ACH/直接存款信息
  4. 同意中西部大学的标准条款和条件

供应商的支持

所有供应商的采购要求

  • 中西部大学需要一个批准的采购订单(PO)提供给两个校区的大多数商品和服务。
  • 供应商不得交付货物或开始提供服务,直到正式的采购订单已由中西部大学发出。
  • 没有PO的工作可能导致延迟或未经授权的付款。
  • 如果您不确定您的合同是否需要PO或您在两个校区提供服务,请在开始工作前联系采购部门。

发票的要求

为了确保准确和及时的付款,所有提交给中西部大学的发票必须包括:

  • 供应商名称、地址和汇款信息
  • 唯一的发票号码和发票日期
  • 中西部大学采购订单(PO)号码
  • 对所提供商品或服务的描述
  • 分项数量、单价和扩展总数
  • 合同或协议编号(如适用)
  • 逐项列明的运费、税或附加费用

缺少所需信息的发票将被退回以进行更正。

发票提交

两个校区的所有发票必须发送到:

发给个别部门或员工的发票可能会导致严重的处理延误。

付款条件

中西部大学的标准付款期限为收到完整有效发票后30天内付款。 付款方式包括:

  • 论文检查
  • 学校发行的虚拟支付卡

政策与供应商资源

金沙赌场网站鼓励供应商审查管理两个校区采购和支付的政策:

这些资源有助于确保在Downers Grove和Glendale之间保持一致的期望和遵守。

联系信息

一般采购查询

应付帐款/发票问题